Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Tischtennisclub „Schwarz-Weiß“ Unna 45/50 e.V., vertreten durch den Vorstand (Anschrift siehe Impressum). Kontakt in Datenschutzfragen: vorstand@ttcswunna.de.

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) zur Auslieferung der Seiten und zur Gewährleistung der Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel.

3. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Seite kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) per E-Mail an den Verein übermittelt. Für den technischen Versand setzen wir den Dienstleister Resend ein; die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

4. Rundschreiben an Vereinsmitglieder

Mitglieder und Vorstand erhalten Vereinsmitteilungen per E-Mail. Dafür speichern wir Name und E-Mail-Adresse in einem geschützten Bereich unseres Redaktionssystems Sanity, auf den nur der Vorstand Zugriff hat; auf der Website sind diese Angaben nicht abrufbar. Versendet wird über den Dienstleister Resend, jede Nachricht einzeln an eine Adresse. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unter jedem Rundschreiben steht ein Link, mit dem Sie den Empfang jederzeit abbestellen können; mit dem Austritt aus dem Verein wird die Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

5. KI-Assistent auf dieser Website

Auf dieser Website steht ein automatischer Assistent zur Verfügung, der Fragen zum Verein beantwortet. Sie kommunizieren dabei ausdrücklich nicht mit einem Menschen, sondern mit einem KI-System. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an unseren Dienstleister Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern die Gespräche nicht und werten sie nicht aus; eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein – insbesondere keine Gesundheitsdaten. Der Assistent erteilt keine medizinischen Auskünfte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Auskunft für Besucherinnen und Besucher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Externe Inhalte (click-TT)

Für Spielpläne und Tabellen verlinken wir auf click-TT, das Ergebnisportal des Westdeutschen Tischtennis-Verbandes. Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Seite; es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

7. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 TDDDG).

8. Eingesetzte Dienstleister

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen: Vercel Inc. (Hosting), Sanity AS (Redaktionssystem, darin auch der geschützte E-Mail-Verteiler), Resend (Versand von Formularen und Rundschreiben, Verarbeitung in der EU) und Anthropic (KI-Assistent). Soweit dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet werden (Vercel, Sanity, Anthropic), geschieht das auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu an vorstand@ttcswunna.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: September 2026